关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。然而，很多作者的学术论文中，关键词的标引存在如下问题：

1.标引错误。由于主题概念提炼和分析错误，所标关键词与论文论述的主题不相符合。其原因主要有：一是未能正确理解论文的题意，没有仔细研读原文，致使主题分析错误，标引错误；二是对专有名词不在意，把它随意进行切分、组配，造成语义错误；三是在选复合结构的词语做关键词时，将构词词序随便互换，使关键词表达的内涵和外延发生变化，所以固定搭配的词组有特定含义，不宜拆分开来。

2.标引不足。一是对主题概念提炼不全，导致所标关键词少于论文论述的主题概念，未把有价值或符合检索要求的关键词提炼出来。不足标引和过细标引分别会产生专指度低和网罗度差的问题，从而影响检索质量。二是对主题分析不全面，往往会使隐含主题提炼不足而造成漏标。三是漏标专有名词，如一些重要的、直接关乎文献主题的专著、人物、地域等专有名词应当作为关键词而常常被遗漏。

3.标引过度。主题提炼过多，将检索意义不大或不切合主题内容需要的主题概念作为标引对象，引起滥标或在同一标引深度上重复标引。大部分期刊都是采用论文作者自己选择主题标引关键词，将许多文献中并未作深入探讨的主题也都提炼出来，由此产生标引过度的情况，使用户检索出无关资料。

4.无意义标引。常见的是选择那些过于宽泛的、与论文关系不大的或检索意义不大的关键词作为检索入口词，如问题、方法、研究、现状、动态、测量等，这些词只是表明论文的研究重点、属性、性质等，缺乏对论文主题内容的专指性，不能起到关键词应有的标引和检索作用，是通用性词汇。将通用词直接用作关键词是目前比较普遍的现象，造成检索入口词控制不当，容易淹没和漏掉真正有价值的论文，降低查全率，造成错检。

5.词序不当。关键词的标引顺序直接反映了论文主题内容中的逻辑关系(或层次关系)。而有些论文作者在关键词的排序上忽视了这种逻辑关系，如有的文献按研究结果、研究目的、研究类别的顺序来组织关键词，还有的文献按研究方法、研究结果、研究目的顺序来标引关键词，造成排列序颠倒或层次不清，引起逻辑上的混乱，势必对理解文章的主题产生误导。关键词标引的词序应该规范和符合汉语表达的逻辑关系、语法关系，使读者在浏览和检索中能把握规律。

学术论文中关键词的标引不当不仅影响文献检索的速度和准确性，也直接影响读者对文献的利用率。因此，标引人员应注重关键词的标引，准确、规范地标引论文的关键词，为读者查阅相关文献提供全面、准确的检索语言。

首先，抽取的关键词应准确反映论文主题。认真、仔细地对论文主题进行剖析，是正确标引关键词的前提。对文章主题分析得正确与否，决定了标引的准确性和有效性。所以标引应通过浏览篇名、摘要、引言、结论乃至全文，正确理解和判断文章的主要内容和要点，经分析、判断形成“主题概念”。

从标题、摘要和主要内容中抽取能反映主题概念的、足够数量的词和词组，从学科性质、专业专指性和情报语言的特点出发，剔去前后不一致、学科概念和检索价值不大的词，经优选和取舍，保留一定数量的关键词。为使标引更加准确地反映文章的主题，提高文章的被检率，也可参阅有关专业词表，采用其中对应的词，但不必勉强套用叙词和进行组配，尤其不应调换原文献中的有效词，即不得用文献中没有出现的词，以免引起歧义。同时要注意专业词汇和隐含主题的标引。

其次，正确使用上位词。如果较多地使用上位词，会使其专指度降低，检准率差。所以要尽量用最切中的词来标引文章，少用“大词”。因此，要严格控制上位词的使用，只有那些没有确切关键词标引的概念，在对其进行转意标引后，才可标引其上位词。另外，如果概念过于专指，为了提高检全率，也可适当标引上位词。

第三，不能单凭题名标引关键词。习惯从题名中选取关键词，这是一种便捷的方式, 但是这种做法的基础应当是题名已经基本涵盖了文章的主题内容，但有相当部分的论文不是这样的情况。因此，在题名本身专业意味很弱的情况下，关键词就更不能直接取自题名。所以，选取关键词时切忌把关键词仅仅当题名或摘要的缩影，否则会造成提示主题不深，遗漏主题信息。如果题名没有涵盖文章主题，就必须从摘要和正文中选择关键词。要做到这一点，必须真正理解全文，透析出文章的主题。

第四，避免使用无检索意义的词。同义词、近义词不应并列为关键词，化学结构式、反应式和数学式原则上不用；冠词、代词、感叹词、副词、形容词和某些动词(连系动词、情感动词、助动词)不宜使用。在一般论文中非常通用的、不能表示所属学科专用概念的名词，如方法、问题、理论、报告、试验、研究、分析、概念、发展等不应作为关键词。不得用非公知公用的专业术语及其缩写。

第五，对词组的判断与选择。在关键词选取的过程中，对于固定搭配且具有特定含义的词组和科技术语，不宜拆分开来，而应以词组和科技术语作为关键词。这样不仅可以减少关键词的数量，而且能更好地表达文献的主题，不致产生词义上的理解误差，也便于文献的标引和检索。

第六，控制关键词的数量。关键词数量隐含着一个标引深度的概念，而标引深度是指对一篇文章所给予的全部检索标志和数量之和，它标志着关键词所达到的对文献主题揭示的程度。一般来说，关键词越多，揭示文献主题就越深，越详细，可供检索的范围也就相对越小。适当的标引深度应是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡，既能把文献定位于某一特定的类别，又能充分揭示文献的主题。选择关键词也不是多就好，而是恰到好处。

第七，关键词排序应体现一定的层次性。选取的关键词在排序时应体现一定的层次关系，即关键词的排列顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题，将一般表达同一范畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关键词在前；揭示研究结果、意义等的关键词在后，这样有利于计算机存储与检索。

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