在期刊上发表的论文，都要提供与该论文主题内容相匹配的检索数据项，即规范化、标准化检索标识，作为该文献数据库检索入口词。一般而言，规范化的检索语言能克服自然语言的多义性、模糊性和人为性缺陷，从而提高查准、查全和快速的信息检索能力；还可提高语言的标准化和兼容化，实现资源共享和联机检索。然而还有很多作者没有自觉使用规范化的词表作为标引依据，以至于发表的论文不能被读者及时检出，为其所用。以下对医学论文中主题词标引容易出现的错误进行归纳，希望能引起标引人员的注意，从而自觉使用规范化的词表作为标引依据。

一、主题分析中容易出现的错误。主题分析是根据适当的标引深度，对论文中心内容进行分析判断，提炼出主题概念，以便据此在主题词表中选择恰当主题词的过程。主题分析不当，主要指提炼出来的主题概念与论文中论述的主题概念之间人为差异。这些误差直接影响标引质量，常见错误有以下几点：

1.主题概念提炼过多。即多于论文中论述的主题概念。原因主要在于标引人员认为提炼出来的主题概念越多，提供的检索途径也越多，能提高读者的检索效率。实际上，面面俱到地提炼主题概念，将没有参考价值、或虽有参考价值但不符合检索系统要求的主题概念被提炼出来，会导致检索系统混乱。

2.主题概念提炼不全。即少于论文中论述的主题概念。原因主要在于作者没有掌握好标引尺度，过于精炼；或者标引人员只从题名入手，没有认真分析论文的主题内容，导致漏标。

3.主题概念提炼错误。即与论文论述的主题概念不符。主要原因在于标引人员没有真正明了论文的主题内容或对论文主题概念理解有偏差，从而选择了不恰当的主题词，导致错标。

二、选择主题词时容易出现的错误。在正确的主题分析基础上，依据提炼出的主题概念，在词表中选择最恰当的主题词，也是保证主题标引质量的关键。选词中最易出现的错误是违反标引的专指性规则。标引的专指性是应首先选用词表中最专指的主题词进行标引，只要词表中存在相应专指词，就不能采用其上位概念或下位概念进行标引。此外，作者常常选择意义很泛的主题词，如研究、分析、技术等，此类主题词对论文主题揭示很表浅，意义不确定。

三、自由词使用过滥。这是医学论文标引中，出现的最为普遍问题。自然语言的缺点是：数量大，同义词多。如全称与简称、俗名与学名、旧名与新名、商品名与化学名、词组的正装与倒装、不同译名、不同字面形式等；作者常常给出临床习惯用词、简化词、缩写词等，使非本专业的医务人员都不知所云，更不能用来检索。

由于自然语言自身的缺陷及由此带来歧意和费解，根据文献叙词标引规则规定，只有下述情况才可采用自由词标引：一是某些概念虽可采用上位词或相关词标引，但当这些概念的被引频率较高时；二是词表中明显漏选的概念，表达新学科、新理论、新材料等出现的概念；三是词表中未收录的地区、人物、文献、产品等名称及重要数据名称；四是某些概念采用组配结果出现多义时。自由词应尽可能选自其他词表或较权威的参考书、工具书，选用的自由词必须达到词形简炼、概念明确、实用性强。

因此，在给医学论文赋予检索标识主题词或分类号创建医学文献数据库的过程中，为了保证数据库的质量达到标引一致性，除了使用一奉规范的标引词表作为标引的依据外，还必须遵守标引规则。标引规则通常包括选词规则、靠词规则、组配规则等，这里将标引一般规则介绍给大家，需要特别提醒的是下述规则应贯彻在整个标引过程中。

1.专指性。标引时要根据论文的内容选取恰当的主题词，所谓恰当就是说选取的主题词应与论文的描述或研究的对象相匹配，在概念上，不能以大代小或以小代大。

2.一致性。对于内容相同的论文，不同的时间标引应做到前后一致；不同的标引者也应保持一致。

3.全面性。对于论文所涉及的方方面面均要进行标引以满足各类临床医学和科研人员的专业需要。

4.准确性。标引时要做到主题分析、提炼主题准确；转换主题，选词准确。

5.客观性。标引时要忠实原文不能掺杂个人的褒贬，也不能对推论与假设进行标引。

6.符合性。必须做到标引的符合性，即标引的主题词必须是词表中的规范主题词，其书写形式、组配方式等要与词表一致。

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